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日程調整や書類のファイリングなど、部内社員のサポート【大手コンサルティング企業にて日程調整や部内の庶務業務をお願いします】

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長期(3か月以上) 日程調整や書類のファイリングなど、部内社員のサポート 【 仕事No. 3-611b 】
土日祝が休み交通費支給駅から徒歩5分外資系外国人がいるオフィス語学力が活かせる
【大手コンサルティング企業にて日程調整や部内の庶務業務をお願いします】
大手コンサルティング企業にて所属部内のサポートを行っていいただくポジションです。具体的には、社内外のアポイントや会議日程の調整や宿泊先の予約や御礼状の作成などの手配、部内の庶務業務の全般をお任せしていきます。同じ部署内に複数名のグループアシスタントの方がいらっしゃいますので連携を取りながらお仕事を進めていけます。
英語に関しては、会話は必要なくメールでのやり取りが可能であれば大丈夫です。
秘書検定の資格をお持ちで、秘書としての実務経験を積みたい方にオススメのお仕事です!
日程調整や書類のファイリングなど、部内社員のサポート
  仕事内容
《部内に所属されている社員の方(2名〜3名)のサポートをお任せします》

社内外のスケジュール調整(アポ取りや宿泊予約など)、経費精算、挨拶状・御礼状の作成、入社される方の受入れ準備、書類のファイリング、英語を使用してのメールでのやり取り、備品の発注・管理など。

<業務の進め方>
同じ業務を行っている方もいらっしゃいますので、連携を取って複数名社員の方のサポートをお任せします。
  給与
時給:☆選択ください! 1900円(交通費含む)もしくは、1800円+交通費:月14000円まで支給 + 交通費 時給1800円の場合+交通費:月14000円まで支給
  勤務地
各線 東京駅より徒歩5分、地下鉄千代田線 二重橋前駅より徒歩2分、山手線 有楽町駅より徒歩3分
  勤務時間
9:30〜17:30
【残業】 20〜30時間/月を想定しています。
  応募資格・条件
・日程や納期など調整業務のご経験
・秘書業務のご経験
  勤務曜日
月〜金
  休日/休暇
完全週休2日制、土日祝日がお休みです。
  勤務期間
即日〜長期
  活かせる経験・スキル
秘書検定の資格をお持ちの方
英語を使用しての実務経験
  派遣先概要
千代田区に拠点を置く、コンサルティング企業です
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